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加強員工檔案管理，保護個人信息權益公司出臺《員工檔案管理辦法》

發布時間：

2023-12-12

為加強企業員工檔案管理，有效地對員工檔案進行妥善保管，保守機密，同時為了維護檔案材料的完整、防止材料損壞，便于高效、有序地利用檔案材料，根據《企業職工檔案工作規定》《中華人民共和國個人信息保護法》有關規定，集團公司日前出臺了《員工檔案管理辦法》。

員工檔案是人力資源管理的重要基礎，根據《勞動合同法》等相關法律法規的規定，企業有義務建立健全員工檔案管理制度，確保員工檔案的完整性、真實性和安全性，以便于日常管理和監督。集團公司人力資源部9月、10月對下屬企業勞動用工檢查中發現，員工檔案管理方面存在問題較突出，為此制定了《員工檔案管理辦法》，對員工檔案的管理部門和職責、歸檔范圍、檔案基礎管理相關事項、檔案查閱審批、檔案轉遞等方面做出了明確規定。

建立檔案管理制度，有助于企業對人力資源進行有效管理和決策；有助于保障員工個人信息的安全和隱私，防止信息泄露和濫用；有助于提升企業的形象和信譽，展現企業對員工關懷和尊重。建立健全員工檔案管理制度對于企業的合規經營、人力資源管理、勞動關系維護、信息安全保障等方面都具有重要意義。（毛麗婭）

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