借鑒“阿米巴”理念的車間管理
發布時間:
2024-07-01
車間就是一個大家庭,小則幾十號人,大則上百號人。作為車間的“一家之長”,車間主任既要管理好家庭的“柴、米、油、鹽”等成本性支出,又要增加“家庭成員”的勞動收入。“既要會過日子,又要會過好日子”,是一個“家長”應有的能力與素質,調動“家庭成員”的勞動積極性、創造性、責任心,則是實現車間三大目標——安全生產、提高質量、降低成本的關鍵。
我們所說的激勵,是用各種有效的方法,去激發員工的工作動機,去調動員工的積極性和創造性,使員工努力完成組織任務、達成組織目標。按照馬斯洛的需求層次理論,人類需求通常被描繪成金字塔式的五個等級,從底部向上分別為生理(食物和衣服)、安全(工作保障)、社交需要(友誼)、尊重和自我實現。在車間班組的日常管理中,我們也應該充分考慮這些因素,才有可能找到好的激勵方法,進而提高團隊的執行力。
去年9月,藥業公司生產部開始推行借鑒“阿米巴”管理理念考核制度,那也是制劑、粉針兩個車間合并的關鍵時期。經過審慎思考,我們在新的車間管理中,通過制度法、公平法、競爭法、溝通法,來實現對員工的激勵,調動他們的工作激情和執行力。
制度法:通過制訂完善各項管理制度,明確激勵的對象是誰,每個崗位(工序)的工作標準、工作內容和需要達到的效果,來開發員工的創造性、革新精神和主動自我素質提升的潛能,并通過制度下的環境壓力、報酬“誘惑”來提高員工努力工作的動力,形成良性競爭環境。當然,激勵還需及時性、持續性,超過時限就會失效。
公平法:一項新制度想真正取得實效,公平必不可少。每接到一項新任務,我們要根據實際,按同樣的工作標準給全崗位制定工作目標,目標確認后建立考核分配表,最后的每批生產數據(也是最終考核的依據)每日在看板公開更新。數據在車間任務分配、工資定額等工作中是一個極為敏感的話題,所以要恪守“制度面前人人平等”的原則,以公平、公正、公開的態度,盡可能獎罰分明,端平這“一碗水”。
競爭法:制劑、粉針兩個車間合并,車間原有管理方式變化,相同崗位出現內部競爭,倡導“一人多崗”意味著工作機會的競爭壓力增加。我們認為,最好的機制不是試圖去“讓懶人變得有生產力”,而是在管理中形成高競爭的環境,讓“鐵飯碗”變成“泥飯碗”,使員工的敬業精神得以發揚光大,讓懶惰者無處藏身。當大家真正意識到不努力就會沒飯吃,當然會加倍努力改善產品質量,并努力降低成本以增強競爭力。
溝通法:加強溝通的方法有許多種,也會產生多方面的效果。如:就企業現狀、崗位現狀與員工形成共鳴、達成共識,可以增強內部的團結和信任;全員一起“頭腦風暴”,制訂出的制度、方案更加接地氣,確定的目標更容易實現;不同員工的專業素質、經驗不一樣,通過差異化溝通,可以提高我們工作的滿意度和效率……因為溝通帶來理解,理解帶來執行。讓員工及時了解車間政策動向、動態,增強他們參與的積極性,共同商討、制定目標,用共同目標引領全體員工。當然,溝通中還有許多需要注意的問題,如與員工談話要注意先“暖身”,表達關心、聊聊共同感興趣的話題,可以緩解員工的緊張情緒,使他們更愿意分享自己的想法和感受;溝通的重點不是說,而是聽,深入的傾聽,理解對方的背景和情緒,可以建立更緊密和有意義的人際關系。
通過半年多的不斷嘗試、不斷修正,我們生產部的借鑒“阿米巴”理念的考核激勵辦法取得了明顯的成效。員工的行動力從被動變主動,通過組織方式調整、利用谷電、崗位減工、兼職作業、動力改造、耗材變更、技術改進等方式,2023年比2024年的批用工均下降30%-50%,既提高產品質量又降低了成本。兩車間合并后,在生產組織管理方面,對任務、工作量進行集合,管理職能、效率實現提檔升級;人員協調時實現一人多崗、人員根據生產安排合理調配;技術改進方面,兩個車間技術優勢結合起來,更好地提高產品質量、效率和生產力;無菌保障方面,由于兩車間都屬于無菌車間,在產品的無菌保障過程中,可以從不同的視角和不同的技能組合研究問題,產生創新的解決方案,并根據兩個車間的不同情況舉一反三,實現“智力共享”和效果最大化。(汪利琴)
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本報訊6月19日,云南尖峰水泥公司召開動員會,進一步貫徹落實國務院、云南省、普洱市、思茅區安監局有關開展安全生產標準化工作的要求,部署二級安全標準化創建工作。會上,云南尖峰副總經理劉升華宣讀了創建安全生產標準化二級企業的要求和工作安排。安全生產標準化評審單位云南巨星安全技術服務有限公司的代表,為參加會議的人員詳細講解了安全生產標準化咨詢評審的相關知識,并對開展安全生產標準化工作的要求、標準等要素進行了解釋說明。云南尖峰總經理周紀平在會上對創建二級安全生產標準化做動員,要求各車間、部門必須于10月底前備齊上報資料,軟硬件均具備驗收條件,力爭年底完成創標工作。通過動員會,云南尖峰、巨星公司的負責人和相關人員進行了深入交流,進一步統一了思想,提高了云南尖峰員工對安全生產標準化工作的認識。大家認識到,開展安全生產標準化工作,不僅是為了貫徹黨和國家的一系列文件精神,是政府對企業的強制性要求,也是企業自身持續健康發展的需要。通過開展安全生產標準化,可以促進企業建立、健全安全生產責任體系,健全安全生產管理制度,規范生產作業行為,排查治理事故隱患,有效控制危險源,使生產設備、設施符合安全標準,并持續改
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