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怎么用好新版OA系統？公司組織專題培訓給解答

發布時間：

2023-08-25

本報訊集團公司的新版OA管理系統已于6月25日正式上線，為了讓大家更快地熟悉、更好地使用新系統，提升整體工作效率，公司于8月11日組織了新版OA系統知識的專題培訓。

自新版OA系統上線以來，不少員工有“不一樣了，用著不習慣”“有些功能不知道怎么用”的看法，為此，公司邀請了新版OA供應商北京致遠互聯軟件股份有限公司的兩名專業人員前來答疑解惑。培訓中，他們從OA系統基礎應用、新致遠平臺、目前在建分析、未來系統規劃、相關案例分析等方面，對新升級的OA系統做了詳細介紹，并通過現場操作演示，幫助大家更快了解新系統。

公司此前的V6.1版OA系統是2017年投入使用的，與它相比，新上線的V8.2版系統新增了部分功能模塊，如增加了“弱口令”自動檢測功能，可以對容易被人猜測到或被破解工具破解的密碼進行預警等。對舊版中已具備的大部分功能，新版做了優化升級，如基礎模塊中新增了支持權限統一管理，提升流水、關系、多語言等配置能力，高效實施提升更新通路穩定性、業務包完整性以及許可一致性，支持獨立部署、彈性擴容等功能；業務表單定制方面，由原先各自獨立的“分散式”表單改為現在的全表單協作生態，形成應用化、場景化的應用定制平臺；歷史審批數據的管理使用方面，升級為智能輔助決策；知識社區模塊新增支持文檔中心批量下載功能，更便于本地文檔管理；M3云定制（云服務）的功能也有一定優化。總體來說，新版OA系統改進了原系統存在的不足和缺陷，在自定義、智能化、文件編輯與管理等方面做了提升，使用起來更方便快捷。

此外，V8.2版OA系統還具有比舊版更強大的平臺服務能力，如果今后工作需要，可以通過添加功能模塊的形式，實現輿情數據查詢、簡歷解析、簽章平臺、移動端文件處理全場景H5（第5代HTML）化等功能。

培訓結束后，參訓人員就新系統功能變化、新增模塊使用方法，以及近期使用中遇到的疑難問題，與兩位專業人員做了互動交流。

集團各部（室）、專業公司、直屬企業行政人員和部門主管參加現場培訓，駐外企業相關人員通過視頻會議系統遠程參加培訓。（記者潘依蘭）

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